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张向北问主持人,主持人点了点头,说我知道了。
张向北继续说:“所有的议题都必须简单明了,要直接,在讨论第一个议题的时候,也不允许有人把后面议题的内容带进来,来说自己是同意大改还是小改,那是第二个议题。”
主持人还是点头。
张向北接着和其他七个人,说了他们要做的事情,第一就是发言要举手,主持人点到你的时候,你才可以发言。
“没错,就像是小学生在教室里,主持人就是老师,你们要老师点名才可以发言。”
张向北说。
“要不要站起来啊?”
二皮问。
张向北笑道:“这个倒不需要,就坐着就可以。”
马大木的老婆和二皮说:“那你刚刚都没有举手。”
“你不是也没有举手?”
二皮马上反驳。
张向北立即摆手示意他们停,开始现身说法,和他们说:“二皮,嫂子,你们刚刚就违例了,违反了哪个原则,大家告诉我。”
几个人异口同声说:“六。”
张向北说对,“你们违反了第六条原则,面对主持的原则,这个时候应该怎么做?
“嫂子你要向主持人举手,主持人说你说,你才可以说,二皮刚刚发言,没有举手,同样,二皮也不能马上反驳说,你也没有举手,他也要先向主持人举手,主持人同意他发言了,他才可以说刚刚嫂子也没有举手。”
“妈呀,那还不累死。”
马大木的老婆说。
张向北点点头:“确实是,而且看上去很啰嗦,是多此一举,对吗?”
大家点点头。
“但你们知道为什么要这么设置吗?”
张向北说,“议事规则这样设计的原因,就是要不让你们吵起来,想想,要是嫂子和二皮都要向主持人举手才可以发言,主持人又不偏不倚,没有倒向另一方,而不是让两个人直接面对面枪是枪,剑是剑的,他们还吵得起来吗?”
大家都笑了起来,这样还怎么吵架,哪里有架是这么吵的。
张向北说:“大家都明白了吧,不让大家吵成一团,一是会议可以继续下去,还有就是可以让大家的头脑保持冷静,大家都很激动,投票表决变成了赌气,这样做出来的决策,还有什么意义?”
众人恍然大悟。
“很多议事规则的设计就是这样,看起来很多余,没有意义,但真正实施起来的时候,都是有他内在的道理的,大家习惯了这些规则,也就知道怎么开会,开好会了,开会可不是一件简单的事情。”
张向北说。
“还有,你们发言的时候,一定要记住,第一件事,就是对这个议题给出肯定的答案,同意还是反对,一般来说,同意的人没有太多话说,反对的人才会有话说,如果大家都同意,这个议题就马上可以表决,进入下一议题,这样节省了时间。
“大家刚开始的时候,最好养成一个习惯,那就是把你们自己的手表放在面前,每个人的发言都是有时间限制的,在发言之前自己在心里组织一下语言,发言的时候看着手表,控制自己的时间。”
张向北说着,大家都拿起自己的手表或者手机放在面前,准备看时间,二皮没有手表也没有手机,张向北摘下了自己的手表,推给了二皮。
“都明白了吗?”
张向北问大家,大家都点点头。
张向北和主持人说,交给你了,现在开始开会。
主持人看上去还有点紧张,他说:“那我们开始第一个议题,路要不要修?”
其他的七个人都举起了手,主持人一个个问过去,都说要修。
主持人看看张向北,张向北点了点头,主持人说:“那我们开始表决,同意的举手……全部通过,我们开始第二个议题,大修还是小修,大家发言……”
张向北看着会议在进行着,他突然有一个感觉,感觉自己就像是一个导演,在导演着一场会议,他看着眼前的这些人,一个个也正进入自己的角色,脸上的神情很认真,他觉得心里有一种说不出的舒服。
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