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“这位就是新来的王处,大家欢迎。”
在秘书一处李源向秘书一处的所有人隆重介绍了王易。
也不同于在其它各处,王易只见了一下各处负责人,在秘书一处所有工作人员都出现在王易面前。
秘书一处人也不是很多,大约十人左右,都是比较年轻的人,其中最大的王易估计都还不到四十岁。
其实这也是工作性质决定的,秘书一处直接服务省长,基本上是5+2的工作制,甚至很多时候是24小时备战,加班熬夜都是家常便饭。
这种工作强度年纪大了根本扛不住,也无法胜任,所以基本上在秘书处干几年,都会提升一级,去其它职能部门做领导干部。
就算王易也不可能长期做省长秘书,因为他这个专职秘书,中枢是有明文规定的任用和工作准则。
比如王易担任省长秘书的年限最高不能超过五年,且工作期间只能提拔一次,另外还有因为跟着领导会接触一些机密乃至绝密级的信息,还有相应的保密条例。
随着李源介绍,秘书一处十来个人都鼓掌欢迎王易。
王易连忙朝众人鞠躬说道:“多谢大家,以后一起为省长服务,希望咱们能精诚合作,把工作做好。”
作为秘书一处的实际负责人,王易说这话是没毛病的,众人也都点头微笑,看起来气氛很是融洽。
“都去忙吧,下面的事就交给马县长了。”
李源示意众人去工作,最后才给王易介绍了即将离开的马县长。
“马哥,这两天麻烦您了。”
李源离开后,王易来到秘书一处最大的一间办公室,这里是处长的办公室,以后也是他的了。
马县长也已经收拾完了东西,他和王易是顺利交接,而且去下面做县长,以后肯定少不了很多事还要找王易打听或者直接求助帮忙,因此马县长几乎毫无保留的将工作流程和注意事项告诉了王易。
“领导喜欢喝的是龙井,办公室的茶缸我通常是泡十片,如果外出保温杯的话,八片的样子就够了。
其实做领导专职秘书,主要是掌握领导每天的日程安排,随时作出调整,还有就是领导传达的一些指示,及时分发到各处,具体的事情其他同事会负责,你主要是跟在领导身边,协调各部门,记住协调才是你的工作重点。”
马县长确实讲的很细,甚至细到了不同茶杯放多少片茶叶。
从这里王易也看出了一点,那就是做领导大秘,需要极致到近乎变态的细致。
随后马县长带王易来到了省长的办公室,详细的为王易讲解了一些省长常用物品,还有各种机密文件存放的位置。
比如每天新闻社准时送来的机密级内参,《国内动态清样》以及国际《参考清样》,在省长查阅之前,只有专职秘书可以拆封,然后摆放在领导顺手的位置。
因为是机密级,短期的直接放在领导的办公室相应的文件柜,以备领导需要时查阅。
时间比较久的那些,有相应的流程,另外专门的部门回收统一保存处理。
东西该怎么放,放什么地方,王易就学了足足半天。
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