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“够钟了。”
贝海容拿起笔记本电脑往会议室走去,“秦先生,我们现在要跟师傅开会,先失陪了。”
这场视像会议只持续了约三十分钟,大家分别发表了一下对万生科技的看法,然后把秦渐在山上提出的课题作为一个新的目标,由林宁在香港方面了解相关行业的操作手段,其余三人继续留在万生的基地,帮助秦渐梳理目前遇到的法律问题。
“你们几个说得那么好,回来的时候记得带手信(礼物)哦。”
“当然。”
三人捧着各自的电脑回到工位的时候,简直惊呆了。
两辆小推车横在工位前方,推车上横七竖八地堆满了各种颜色各种厚度的文件夹。
贝海容拿起其中一个黑色的文件夹翻开,原来是活页的文件夹,透明的活页文件袋里放着一份贴着条码的合同,虽然有文件袋的保护,纸张也有些发黄发旧了。
“货物运输协议书,甲方:万生生物科技有限公司,乙方:江源物流有限公司。”
再仔细看了看合同的签订日期,2013年7月10日,居然是将近十年前的合同,这个时候,自己还在英国读书呢,万生这成立的还真是有些年头了。
再往下翻了翻,万生和这个江源物流的合同应该是一年一签,直到2016年的那份,就没有看到后续的合同,也许是停止了合作。
像这样已经过期的合同是否还有确认的意义?贝海容一时半会儿还真拿不定主意,只不过,从这放了满满两车的合同来看,像这样过期或是不再合作的公司的合同,应该不在少数。
贝海容思考了一下,呼了一口气:“这些合同先堆到会议室里,用四象限大致划分一下分类。”
所谓的四象限,就是把手头的工作划分为四个不同的层次,分别是重要且紧急,重要但不紧急,不重要但紧急,不重要且不紧急。
像刚刚那份江源物流的合同,自然就是落在了不重要且不紧急的区域。
“你们开会效率还挺高的。
才半个小时就结束了?”
秦渐走过来,拿着一本薄的活页文件夹递给贝海容,“合同的清单都在这里,早些年万生的规模还不大,大家都是一个人干几个人的活,合同管理得也不太好,最近两三年才有专门的文控管理,如果你们在这两车里没有找到对应的合同,告诉我,我去资料室再找找。”
“了解。”
贝海容翻开合同清单,开头的一两页甚至还是手写的表单,再仔细看看,甚至连表格的线条都是手画的,能看到墨迹的粗细不一,登记人的字迹倒是很工整有力,扫到末尾的归档人签名,是秦渐。
难怪他清楚这些资料的情况,还真是像他说的那样,一个人干几个人的活。
贝海容把表单放到会议室的桌上,指挥Kevin和小郑把小推车推进会议室。
“有什么问题随时联系我。”
秦渐转身离开,留下三个人在会议室忙碌的身影。
根据清单在会议室桌上排了一排合同之后,贝海容发现这两辆小推车,其实是按照合同的签署方分为供应商和客户两类。
“清单这边有标注,黑色文件夹,是过期或者已经终止的合同,红色的是进行中且续签的,蓝色是新签约的。”
还真是不错的分类方法,贝海容边读秦渐给的清单,边下手把小推车上的合同搬到桌上。
“那紫色的是什么?”
小郑拿起一本紫色的文件夹发问。
“你等等,我看下。”
贝海容把清单翻了翻,也没有看到关于紫色文件夹的标注,“这里没有写紫色的内容,你们那边紫色的多吗?”
“供应商这边没有看到紫色的。”
Kevin回答。
小郑把小推车上剩下的夹子都搬到桌上,摊开,“客户这边一共有三个。”
Kevin提议道:“如果不是涉及供应商,只涉及客户,
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